|
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор открытого акционерного
общества «Объединенная зерновая
компания» |
|
|
|
___________________ Левин
С.Л. |
|
«__» ____________ |
КОНКУРСНАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ
по проведению открытого
конкурса на право заключения договора на оказание услуг по годовому аудиту
финансовой (бухгалтерской) отчетности
открытого акционерного
общества «Объединенная зерновая компания» (ОАО «ОЗК») за 2011 год.
Заказчик: Открытое акционерное общество «Объединенная зерновая компания»
(ОАО «ОЗК»).
Москва
CОДЕРЖАНИЕ
I. ОБЩИЕ
УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
1.1. Законодательное
регулирование.
1.3. Предмет
конкурса. Место, условия и сроки (периоды) оказания услуг.
1.4. Начальная
(максимальная) цена договора (цена лота).
1.5. Источник
финансирования заказа и порядок оплаты.
1.6. Требования
к Участникам размещения заказа.
1.7. Расходы
на участие в конкурсе и при заключении договора.
1.8. Условия
допуска к участию в конкурсе. Отстранение от участия в конкурсе.
2.1. Содержание
конкурсной документации.
2.2. Разъяснение
положений конкурсной документации.
2.3. Внесение
изменений в извещение о проведении конкурса и конкурсную документацию.
2.4. Отказ
от проведения конкурса.
3. ПОДГОТОВКА
ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
3.1. Форма
заявки на участие в конкурсе и
требования к ее оформлению.
3.2. Язык
документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе.
3.3. Валюта
заявки на участие в конкурсе.
3.4. Требования
к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе.
3.5. Требования
к коммерческим предложениям.
3.6. Требования
к описанию оказываемых услуг.
4. ПОДАЧА
ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
4.1. Порядок,
место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе.
4.2. Изменения
заявок на участие в конкурсе.
4.3. Отзыв
заявок на участие в конкурсе.
4.4. Заявки
на участие в конкурсе, поданные с опозданием.
5.1. Порядок
вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе
5.2. Рассмотрение
заявок на участие в конкурсе
5.3. Критерии
оценки заявок на участие в конкурсе, их содержание и значимость
5.4. Порядок
и методика оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе
6. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ДОГОВОРА ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
6.2. Порядок
заключения договора
6.3. Права
и обязанности победителя конкурса
6.4. Права
и обязанности Заказчика
7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ЗАЩИТЫ ПРАВ И ЗАКОННЫХ ИНТЕРЕСОВ УЧАСТНИКОВ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗОВ
7.1. Обжалование
результатов размещения заказа.
II. Информация
о проводимом конкурсе
III. «ОБРАЗЦЫ
ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА»
Форма 2.
Заявка на участие в конкурсе.
Форма 3.
Предложение о цене договора
Форма 4.
Предложения о качестве оказываемых услуг
Форма 6.
Справка о квалификации Участника размещения заказа
V. ТЕХНИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ КОНКУРСНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Заказчик – покупатель услуг Открытое Акционерное Общество «Объединенная зерновая компания».
Участник размещения заказа – юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, претендующее на заключение договора об оказании услуг по проведению аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности Открытое Акционерное Общество «Объединенная зерновая компания» в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета за 2011 год.
Конкурсная комиссия – Постоянно
действующая комиссия, созданная Заказчиком, для проведения конкурса в порядке,
предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Официальный сайт – Официальный
сайт Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов – http://zakupki.gov.ru.
Официальный
сайт ОАО
«ОЗК»- www.oaoozk.com
Официальное печатное издание - официальное
печатное издание для опубликования информации о размещении заказов на поставки
товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд –
информационно-аналитический бюллетень «Конкурсные Торги».
Конкурсная документация – документация, в установленном порядке утвержденная Заказчиком, содержащая сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Заявка на участие в конкурсе – письменное подтверждение Участника размещения заказа его согласия участвовать в конкурсе на условиях, указанных в извещении о проведении конкурса и конкурсной документации, поданное в срок и по форме, установленной конкурсной документацией.
Договор – договор об оказании услуг по проведению аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности ОАО «ОЗК» по российским стандартам бухгалтерского учета за 2011 год, заключаемый Заказчиком с победителем конкурса.
д) документы подтверждающие качество услуг Учасника размещения заказа, в случае если в пункте 8.1.15. части II «ИНФОРМАЦИЯ О ПРОВОДИМОМ КОНКУРСЕ» указан такой критерий оценки заявок на участи в конкурсе, как качество услуг Участника размещения заказа;
е) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника размещения заказа поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом контракта, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, обеспечения исполнения контракта являются крупной сделкой;
Цена договора является твердой и не может изменяться в ходе его исполнения, за исключением случаев, указанных в пункте 6.4.2. Оплата оказываемых услуг осуществляется по цене, установленной договором.
В случае отказа от заключения договора с победителем конкурса, либо при уклонении победителя конкурса от заключения договора с участником размещения заказа, с которым заключается такой договор, конкурсной комиссией в срок не позднее дня, следующего после дня установления, фактов, предусмотренных в настоящем подразделе и являющихся основанием для отказа от заключения договора, составляется протокол об отказе от заключения договора, в котором должны содержаться сведения о месте, дате и времени его составления, о лице, с которым Заказчик отказывается заключить договор, сведения о фактах, являющихся основанием для отказа от заключения договора, а также реквизиты документов, подтверждающих такие факты. Указанный протокол размещается на Официальном сайте в течение дня, следующего после подписания указанного протокола. Заказчик в течение двух рабочих дней со дня подписания указанного протокола передает один экземпляр протокола лицу, с которым Заказчик отказывается заключить договор.
6.5. В случае перемены Заказчика по договору права и обязанности Заказчика по такому договору переходят к новому Заказчику в том же объеме и на тех же условиях.
|
№ |
Ссылка на разделы, подразделы, пункты и подпункты части
«Общие условия проведения конкурса» |
Наименование |
Информация |
|
|
пункта |
||||
|
1.2.1 |
Наименование Заказчика, контактная информация |
ОАО «ОЗК». |
||
|
|
Адрес: |
|||
|
|
Контактный телефон: 8 (495) 647-39-59 |
|||
|
|
факс: 8 (495) 647-39-98 |
|||
|
|
||||
|
|
Контактное лицо: Барановская Марина Михайловна |
|||
|
1.2.1., 1.3.1. |
Вид и предмет конкурса (лота) |
Открытый конкурс на право заключения договора об оказании услуг по
проведению аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности ОАО «ОЗК» по
российским стандартам бухгалтерского учета за 2011 год. |
||
|
1.2.1 |
Место, условия и сроки договора |
Место оказания услуг: |
||
|
|
||||
|
Условия: |
||||
|
Проведение аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности ОАО «ОЗК» в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета за 2011 год, согласно Федеральному закону № 208-ФЗ от 26.12.1995 г., согласно закону от 30.12.2008 года №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». |
||||
|
По результатам аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности, подготовленной в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета (далее – РСБУ) аудитор должен выразить мнение и подготовить заключение о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности ОАО «ОЗК». |
||||
|
Срок предоставления услуг в соответствии предложением участника размещения заказа, с которым заключается договор. |
||||
|
|
||||
|
Периоды проверки: |
||||
|
1-й этап за 9
месяцев |
||||
|
Максимальный срок выдачи
аудиторского отчета по данному этапу не более 100 дней с даты заключения договора. |
||||
|
Минимальный срок выдачи аудиторского
отчета по данному этапу 75 дней с
даты заключения договора. |
||||
|
|
||||
|
2-й этап за |
||||
|
Максимальный срок выдачи письменной
информации (отчета) по данному этапу не
более 290 дней с даты заключения договора. |
||||
|
Минимальный срок выдачи аудиторского
отчета по данному этапу 216 дней с
даты заключения договора. |
||||
|
1.4.1, 3.5.1 |
Начальная (максимальная) цена договора (лота). |
1 180 000 (один миллион сто восемьдесят тысяч) рублей, в том числе НДС 180 000 (сто восемьдесят тысяч) рублей 00 копеек. |
||
|
1.5.1 |
Источник финансирования заказа (по лотам) |
Собственные средства Заказчика. |
||
|
1.5.2. |
Форма, сроки и порядок оплаты услуг (по лотам) |
После
предоставления письменной информации (отчета) по проведению аудиторской
проверки за 9 месяцев |
||
|
Окончательная оплата услуг по Договору производится Заказчиком после предоставления Исполнителем Аудиторского заключения по финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика, содержащего мнение Исполнителя о достоверности отчетности Заказчика и составленного в соответствии с требованиями Федерального правила (стандарта) аудиторской деятельности №6 (Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 года №696), на основании подписанного Сторонами акта об оказании услуг и выставленного счета и счета-фактуры. Заказчик оплачивает счета Исполнителя в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня выставления счета. |
||||
|
1.6.3.1 |
Дополнительные требования, установленные Заказчиком (по лотам) |
Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участниках |
||
|
2.2.3. |
Дата начала и окончания срока предоставления Участникам размещения заказа разъяснений положений конкурсной документации |
Дата и время начала предоставления разъяснений положений конкурсной документации: с «25» апреля 2011г. В случае если запрос о разъяснении положений конкурсной документации поступит не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе. |
||
|
Дата окончания предоставления разъяснений положений конкурсной документации: до «26» мая 2011 года. |
||||
|
3.4.2. |
Документы, подтверждающие соответствие Участников размещения заказа требованиям, устанавливаемым законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом конкурса. |
Копии документов, подтверждающих членство Участника размещения заказа в саморегулируемой организации аудиторов. |
||
|
4.1.1, 4.1.2, 4.1.3, 4.2.6 |
Срок подачи заявок на участие в конкурсе |
Дата и время окончания подачи заявок на участие в конкурсе: «26» мая 2011 года в 12:00 по Московскому времени. |
||
|
4.1.1, 4.1.4, 4.3.2.3 |
Место подачи заявок на участие в конкурсе (адрес) |
Заявки на участие в конкурсе
принимаются по адресу: |
||
|
Контактный телефон: тел. 8 (495) 647-39-59 |
||||
|
Контактное лицо: Барановская Марина Михайловна |
||||
|
2.4.3, 4.3.7, 4.4.2, 6.2.3 |
Обеспечение заявок на участие в конкурсе (лоте) |
|
||
|
Не требуется |
||||
|
|
||||
|
1.8.1.3. |
Размер обеспечения заявок на участие в конкурсе (лоте), срок и порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения такой заявки |
Не требуется |
||
|
|
|
|||
|
4.3.3,5.1.1 |
Дата, время и место вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе |
Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе состоится «26» мая 2011 года в 12:00 по Московскому времени по адресу: |
||
|
г. Москва, Орликов пер., д. 3, стр. 1 |
||||
|
Рассмотрение заявок на участие в конкурсе состоится «30» мая 2011 года по адресу: |
||||
|
г. Москва, Орликов пер., д. 3, стр. 1 |
||||
|
Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе состоится «31» мая 2011 года по адресу: |
||||
|
г. Москва, Орликов пер., д. 3, стр. 1 |
||||
|
5.3.1, 5.3.2, 5.4.4, 5.4.6 |
Критерии оценки заявок на участие в конкурсе (лоте), их содержание и значимость |
1. Цена
договора (значимость данного критерия, т.е. весовой коэффициент оценок
по данному критерию, составляет 35%). |
||
|
|
||||
|
х 100,
|
||||
|
где: |
||||
|
Rai – рейтинг, присуждаемый i-той заявке по указанному критерию; |
||||
|
A max – начальная (максимальная) цена договора установленная в конкурсной документации; |
||||
|
Аi – предложение i-того участника конкурса по цене договора; |
||||
|
Для расчета итогового рейтинга по заявке рейтинг, присуждаемый этой заявке по критерию "цена договора", умножается на соответствующую указанному критерию значимость. |
||||
|
При оценке заявок по критерию "цена договора" лучшим условием исполнения государственного контракта по указанному критерию признается предложение участника конкурса с наименьшей ценой договора. |
||||
|
2. Качество
услуг и квалификация Участников (20%) |
||||
|
2.1. Наличие документально подтвержденного опыта Участника за 2007-2010 гг. в области обязательного аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, подготовленной в соответствии с РСБУ (мах 15 баллов). В случае не предоставления документов подтверждающих опыт Участников за 2007-2010гг. в области обязательного аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, подготовленной в соответствии с РСБУ, по данному критерию ставиться 0 балов; |
||||
|
2.2. Наличие документально подтвержденного опыта Участника за 2007-2010 гг. в области обязательного аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, подготовленной в соответствии с РСБУ, компаний, соответствующих отраслевой специализации Заказчика (мах 30 баллов); |
||||
|
2.3. Отсутствие судебных претензий (исков), заявленных в отношении Участника и связанных с качеством оказанных им аудиторских услуг (мах 10 баллов); |
||||
|
2.4. Суммы общего лимита ответственности страховщика по полису страхования профессиональной ответственности Участника, срок действия которого истекает не ранее 30.06.2012 (при условии наличия документа, подтверждающего оплату Участником страховой премии в полном объеме) (мах 15 баллов); |
||||
|
2.5. Наличие членства в одной из международных аудиторских сетей с правом подписи аудиторских заключений с использованием фирменного наименования данной сети (мах 15 баллов); |
||||
|
2.6. Наличие действующего сертификата качества, выданного саморегулируемой организаций аудиторов, членом которой является Участник, по итогам проведения внешнего контроля качества Участника (мах 15 баллов). |
||||
|
Для оценки заявок по критерию «Качество услуг и квалификация участников» каждый член конкурсной комиссии на основании собственной экспертной оценки присваивает предложениям участников конкурса от 0 до установленного максимального числа баллов по каждому из установленных показателей критерия. |
||||
|
Рейтинг, присуждаемый заявке каждого из участников размещения заказа по критерию «Качество услуг и квалификация участников», определяется по формуле: |
||||
|
i i
i |
||||
|
Rc
= C + C + ... + C , |
||||
|
i
1 2 k |
||||
|
|
||||
|
где: |
||||
|
Rc |
||||
|
i- рейтинг, присуждаемый i-й заявке по
указанному критерию; |
||||
|
i |
||||
|
C K - значение в баллах (среднее арифметическое оценок в
баллах всех членов конкурсной комиссии), присуждаемое комиссией i-й заявке на участие в конкурсе по k-му
показателю, где k - количество установленных показателей. |
||||
|
|
||||
|
При проставлении оценочных баллов специалисты выносят экспертную оценку основываясь на своем опыте, квалификации и требованиях конкурсной документации. |
||||
|
Для получения итогового рейтинга по критерию рейтинг, присуждаемый заявки по данному критерию умножается на соответствующую значимость. |
||||
|
При оценке заявок по данному критерию наибольшее количество баллов присваивается заявке с лучшим предложением по качеству. |
||||
|
3. Срок
оказания услуг (45%) |
||||
|
Рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию "срок оказания услуг", определяется по формуле: |
||||
|
max i
max i max i |
||||
|
(F - F ) + (F - F) + ... + (F
- F) |
||||
|
пер1 пер1
пер2 пер2 перk перk |
||||
|
Rf =
-------------------------------------- x100, |
||||
|
i max
min max min max min |
||||
|
(F - F) + (F - F) + ... + (F -
F) |
||||
|
пер1
пер1 пер2 пер2 перk перk |
||||
|
|
||||
|
где: |
||||
|
Rf
- рейтинг, присуждаемый i-й заявке по
|
||||
|
I
указанному критерию; |
||||
|
|
||||
|
max |
||||
|
F |
||||
|
Перk -
максимальный срок поставки по
k-му сроку (периоду) поставки в единицах
измерения срока (периода)
поставки с даты заключения
договора; |
||||
|
min |
||||
|
F перk -
минимальный срок поставки по k-му сроку (периоду) поставки в
единицах измерения срока
(периода) поставки с даты
заключения договора; |
||||
|
i |
||||
|
F
- предложение, содержащееся в |
||||
|
перk |
||||
|
i-й заявке по k-му
сроку(периоду) поставки, в единицах
измерения срока (периода) поставки
с даты заключения договора. |
||||
|
Единицей измерения сроков оказания услуг для целей оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе по критерию «Сроки оказания услуг» устанавливается в календарных днях. |
||||
|
Итоговый
рейтинг заявки определяется путем сложения всех рейтингов по каждому
критерию оценки заявки, умноженных на их значимость, по формуле: |
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
Ка –
значимость критерия «цена договора», |
||||
|
Кс –
значимость критерия «качество работ и квалификация участника», |
||||
|
Kf –
значимость критерия «срок оказания услуг» |
||||
|
|
||||
|
Присуждение каждой заявке порядкового номера по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в ней условий исполнения договора производится по результатам расчёта итогового рейтинга по каждой заявке. Заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер. В случае если в нескольких заявках на участие в конкурсе содержатся одинаковые условия исполнения контракта, меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в конкурсе, которая поступила ранее других заявок на участие в конкурсе, содержащих такие условия. |
||||
|
|
Обеспечение исполнения договора (по лотам) |
|
||
|
Не требуется. |
||||
|
|
Размер обеспечения исполнения договора, срок и порядок его предоставления (по лотам) |
|
||
|
|
||||
|
Не требуется. |
||||
|
|
||||
|
|
Реквизиты счета для внесения обеспечения исполнения договора |
|
||
|
Не требуется |
||||
|
|
||||
|
6.4.2. |
Изменение объема услуг Процент изменения объема услуг (по лотам) |
Не допускается. |
||
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,
представляемых для участия в открытом конкурсе
на _________ (указать наименование предмета конкурса)
лот № ____, наименование лота
________________________________________
Настоящим ____________________________________________ подтверждает, что для
(наименование Участника размещения заказа)
участия в открытом конкурсе на право заключения _______ (указать наименование предмета договора) направляются нижеперечисленные документы.
|
№ п\п |
Наименование документов |
Страницы с __ по __ |
Количество страниц |
|
1.
|
Заявка на участие в конкурсе (Форма 2 части III «ОБРАЗЦЫ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА»), в том числе следующие приложения: |
|
|
|
1.1.
|
Предложение о цене договора (Форма 3 части III «ОБРАЗЦЫ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА») |
|
|
|
1.2.
|
Предложения о качестве оказываемых услуг (Форма 4 части III «ОБРАЗЦЫ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА») |
|
|
|
1.3.
|
Сроки оказания услуг (Форма 5 части III «ОБРАЗЦЫ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА») |
|
|
|
1.4.
|
Справка о квалификации Участника размещения заказа (Форма 6 части III «ОБРАЗЦЫ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА») |
|
|
|
1.5.
|
… (указать все приложения к заявке на участие в конкурсе) |
|
|
|
2.
|
полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на Официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса, выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц), выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на Официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса |
|
|
|
3.
|
документ, подтверждающий полномочия лица на
осуществление действий от имени Участника размещения заказа – юридического
лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении
физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо
обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без
доверенности (далее - Руководитель). В случае если от имени Участника
размещения заказа действует иное лицо, заявка на участие в конкурсе должна
содержать также доверенность на осуществление действий от имени Участника
размещения заказа, заверенную печатью Участника размещения заказа и
подписанную руководителем Участника размещения заказа (для юридических лиц)
или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную
копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана
лицом, уполномоченным руководителем Участника размещения заказа, заявка на
участие в конкурсе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия
такого лица
|
|
|
|
4.
|
Копии учредительных документов участника размещения
заказа
|
|
|
|
5.
|
Документы, подтверждающие соответствие Участников
размещения заказа требованиям, устанавливаемым законодательством Российской
Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание
услуг, являющихся предметом конкурса
|
|
|
|
6.
|
… (указать все приложения к заявке
на участие в конкурсе) |
|
|
|
Другие документы, прикладываемые по
усмотрению участником размещения заказа |
|||
|
7.
|
Другие документы, прикладываемые по
усмотрению участником размещения заказа |
|
|
|
8.
|
… (указать все приложения к заявке
на участие в конкурсе) |
|
|
|
|
ВСЕГО листов: |
|
|
Руководитель
Участника размещения заказа
(уполномоченный представитель) ________________ (Ф.И.О.)
(подпись)
Участник
размещения заказа указывает дату и номер заявки на участие в конкурсе в
соответствии с письмом об участии в конкурсе (форма 2).
Участник
размещения заказа указывает свое фирменное наименование (в том числе
организационно-правовую форму) и свой адрес.
В данной
описи перечислены все документы, которые необходимо представить согласно настоящей
конкурсной документации.
Рекомендуется
соблюдать указанный порядок следования документов.
Форму
описи изменять не следует.
Если
какие-либо документы отсутствуют, в графе «Примечания» следует указать причину
(например, «данный вид деятельности не лицензируется», или «данный документ не
является необходимым», или «данный документ отсутствует, потому что…»
и т.п.).
Документ
должен быть подписан и скреплен печатью в соответствии с требованиями подпункта
3.1.6.
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
на право заключения с ______________________________________________ договора на
(указывается наименование Заказчика)
_____________________________________________________________________________ (указывается предмет договора)
1. Изучив конкурсную документацию на право заключения вышеупомянутого
договора, а также применимые к данному конкурсу законодательство и
нормативно-правовые акты
__________________________________________________________________________________
(наименование Участника размещения заказа с указанием
организационно-правовой формы, место нахождения, почтовый адрес, номер
контактного телефона)
в лице
___________________________________________________________________________
(наименование должности, Ф.И.О. руководителя,
уполномоченного лица (для юридического лица))
сообщает о согласии участвовать в
конкурсе на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет
настоящую заявку на участие в конкурсе.
2. Мы согласны
оказать услуги в соответствии с требованиями конкурсной документации и на
условиях, которые мы представили ниже в приложениях, которые являются
неотъемлемой частью настоящей заявки на участие в конкурсе:
2.1. Приложение № __ «ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ЦЕНЕ ДОГОВОРА» на ___ стр.
2.2. Приложение № __ «ПРЕДЛОЖЕНИЕ О КАЧЕСТВЕ ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ» на ____стр.
2.3. Приложение № __ ______________________________ (указать название) на ___ стр.
3. Мы ознакомлены с материалами, содержащимися в конкурсной документации и ее технической частью на стадии «проект», влияющими на стоимость услуг, и не имеем к ней претензий.
4. Мы согласны с тем, что в случае, если нами не были учтены какие-либо расценки на оказание услуг, которые должны быть оказаны в соответствии с предметом конкурса, данные услуги будут в любом случае оказаны в полном соответствии с требованиями конкурсной документации, включая требования, содержащиеся в технической части конкурсной документации, в пределах предлагаемой нами стоимости договора.
5. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя обязательство оказать услуги на требуемых условиях, обеспечить выполнение указанных гарантийных обязательств в соответствии с требованиями конкурсной документации, включая требования, содержащиеся в технической части конкурсной документации и согласно нашим предложениям, которые мы просим включить в договор.
6. Настоящей заявкой на участие в
конкурсе сообщаем, что в отношении
__________________________________________________________________________________
(наименование
Участника размещения заказа )
не проводится процедура ликвидации, банкротства, деятельность не
приостановлена, а также, что размер задолженности по начисленным налогам,
сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные
внебюджетные фонды за прошедший календарный год не превышает 25% (значение
указать цифрами и прописью) балансовой стоимости активов Участника размещения заказа
по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
7. Настоящим гарантируем
достоверность представленной нами в заявке на участие в конкурсе информации и
подтверждаем право Заказчика, специализированной организации, не противоречащее
требованию формирования равных для всех участников размещения заказа условий,
запрашивать у нас, в уполномоченных органах власти и у упомянутых в нашей
заявке на участие в конкурсе юридических и физических лиц информацию,
уточняющую представленные нами в ней сведения.
8. В случае если наши
предложения будут признаны лучшими, мы берем на себя обязательства подписать
договор с ____________________________________________________
(указывается наименование
Заказчика)
на оказание услуг в соответствии с требованиями конкурсной документации
и условиями наших предложений, в срок не ранее чем через десять дней со дня
размещения на Официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на
участие в конкурсе.
9. В случае если наши предложения
будут лучшими после предложений победителя конкурса, а победитель конкурса
будет признан уклонившимся от заключения договора, мы обязуемся подписать
данный договор на оказание услуг в соответствии с требованиями конкурсной
документации и условиями нашего предложения.
10. Мы извещены о включении
сведений о ______________________________ (наименование Участника размещения
заказа) в Реестр недобросовестных поставщиков в случае уклонения нами от
заключения договора.
11. Сообщаем, что для
оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и
взаимодействия с Заказчиком и специализированной организацией нами уполномочен
______________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность и контактная информацию
уполномоченного лица, включая телефон, факс, адрес)
Все сведения о проведении
конкурса просим сообщать указанному уполномоченному лицу.
12. В случае присуждения нам
права заключить договор в период с даты получения протокола оценки и
сопоставления заявок на участие в конкурсе и проекта договора и до подписания
Официального договора настоящая заявка на участие в конкурсе будет носить
характер предварительного заключенного нами и Заказчиком договора о заключении
контакта на условиях наших предложений.
13. Корреспонденцию в наш адрес
просим направлять по адресу:
__________________________________________________________________________________
14. К настоящей заявке на участие
в конкурсе прилагаются документы, являющиеся неотъемлемой частью нашей заявки
на участие в конкурсе, согласно описи - на _____стр.
Руководитель
Участника размещения заказа
(или уполномоченный представитель) _________________ (Фамилия И.О.)
Участник размещения заказа присваивает письму дату и
номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник размещения заказа должен указать свое полное
наименование (с указанием организационно-правовой формы), почтовый и юридический
адрес.
Участник размещения заказа должен подтвердить свое
соответствие требованиям законодательства Российской Федерации, предъявляемым к
участникам размещения заказа.
Участник размещения заказа указывает фамилию, имя,
отчество ответственного лица, с которым следует связываться по вопросам,
связанным с рассмотрением или оценкой заявки, присвоением номера, определением
победителя, заключением договора, с указанием почтового адреса, телефона,
факса, адреса электронной почты и иных необходимых сведений для связи с этим лицом.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в
соответствии с требованиями подпункта 3.1.6.
Приложение №
___
к заявке на
участие в конкурсе
ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ЦЕНЕ ДОГОВОРА
Наименование и адрес участника размещения заказа: [указать] _____________
|
№ п/п |
Наименование услуг |
Рублей (с НДС) |
Рублей (без НДС) |
|
1. |
Услуги по проведению аудита бухгалтерской отчетности (далее — Отчетности) Заказчика, подготовленной по российским стандартам бухгалтерского учета за 2011 финансовый год, с целью выражения мнения о достоверном отражении во всех существенных аспектах финансового положения Заказчика и результатов его финансово-хозяйственной деятельности за период с 1 января по 31 декабря 2011 года включительно в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части подготовки Отчетности |
|
|
|
ИТОГО цена договора |
|
|
|
ИТОГО цена договора составляет: _____ (указать
значение цифрами и прописью) рублей.
Руководитель Участника размещения заказа
(или уполномоченный представитель) _________________ (Фамилия И.О.)
Инструкции по заполнению
Участник размещения заказа указывает дату и номер
заявки на участие в конкурсе в соответствии с письмом об участии в конкурсе (форма
2).
Участник размещения заказа указывает свое фирменное
наименование (в том числе организационно-правовую форму) и свой адрес.
Участник размещения заказа в данном письме должен
указать:
-
Стоимость выплат
в пользу общества оказываемый услуг в рублях с учетом НДС, цифрами и словами, в
формате «ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб.» с последующей расшифровкой словами,
например: «635 500 000,00 руб. (шестьсот тридцать пять миллионов пятьсот
тысяч руб. 00 коп.)», а при невозможности — дать краткие пояснения касательно
порядка определения соответствующих условий;
Документ подписывается и скрепляется печатью в
соответствии с требованиями подпункта 3.1.6.
Приложение
№ ___
к
заявке на участие в конкурсе
ПРЕДЛОЖЕНИЕ О КАЧЕСТВЕ ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ
Наименование и адрес участника размещения заказа: [указать] _____________
|
№ п/п
|
Наименование показателя (в соответствии с критериями
оценки качества оказания услуг) |
Сведения Участника размещения заказа |
Примечание |
|
1. |
Отсутствие судебных претензий (исков), заявленных в отношении Участника и связанных с качеством оказанных им аудиторских услуг |
|
|
|
2. |
Наличие действующего сертификата качества, выданного саморегулируемой организаций аудиторов, членом которой является Участник, по итогам проведения внешнего контроля качества Участника |
|
|
Руководитель Участника размещения заказа
(или уполномоченный представитель) _________________(Фамилия И.О.)
Инструкции по заполнению
Участник размещения заказа указывает дату и номер
заявки на участие в конкурсе в соответствии с письмом об участии в конкурсе (форма
2).
Участник размещения заказа указывает свое фирменное
наименование (в том числе организационно-правовую форму) и свой адрес.
В разделе «Сведения Участника размещения заказа»
необходимо кратко указать основные сведения, которые будут внесены в протокол
вскрытия конвертов, при этом объем указанных сведений должен быть достаточным
для оценки (3-5 предложений). Участник размещения заказа может подтвердить
содержащиеся в данной форме сведения, приложив к ней любые необходимые, по его
усмотрению, документы (при этом недопустимо дать описание только в форме ссылки
на какой-либо документ, входящий в состав заявки). Непредоставление таких
документов не является основанием для отказа в допуске к участию в конкурсе.
Дополнительно Участником может быть представлен
подробный текстовый документ с описанием (методикой) оказания услуг (в
соответствии с условиями Технической части конкурсной документации в объеме,
необходимом для принятия конкурсной комиссией решения о присвоении рейтинга
участнику по сравнению с другими предложениями по данному критерию.
Документ подписывается и скрепляется печатью в
соответствии с требованиями подпункта 3.1.6.
Приложение №
___
к заявке на
участие в конкурсе
Сроки ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
Наименование и адрес участника размещения заказа: [указать] _____________
|
№ п/п |
Наименование оказываемых услуг |
Срок оказания услуг |
|
1 |
Услуги по проведению аудита бухгалтерской отчетности (далее — Отчетности) Заказчика, подготовленной по российским стандартам бухгалтерского учета за 2011 финансовый год, с целью выражения мнения о достоверном отражении во всех существенных аспектах финансового положения Заказчика и результатов его финансово-хозяйственной деятельности за период с 1 января по 31 декабря 2011 года включительно в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части подготовки Отчетности |
__ дня(ей) |
Руководитель Участника размещения заказа
(или уполномоченный представитель) _________________ (Фамилия И.О.)
Инструкции по заполнению
Участник размещения заказа указывает дату и номер
заявки на участие в конкурсе в соответствии с письмом об участии в конкурсе
(подраздел форма 2).
Участник размещения заказа указывает свое фирменное
наименование (в том числе организационно-правовую форму) и свой адрес.
Указание периодов, например 5-6 дней, не допускается.
Использование иных единиц измерения срока не допускается.
Участник размещения заказа должен подготовить
Календарный план таким образом, чтобы предоставить заказчику достаточно
информации для оценки по соответствующему критерию и для включения в
соответствующий проект договора в качестве приложения.
Календарный план должен быть подготовлен по указанной
выше форме, при этом из такого Календарного плана должна быть четко видны
наименования и содержание этапов; последовательность их выполнения;
продолжительность их выполнения.
Документ подписывается и скрепляется печатью в
соответствии с требованиями подпункта 3.1.6.
Приложение
№ ___
к
заявке на участие в конкурсе
КВАЛИФИКАЦИЯ УЧАСТНИКА КОНКУРСА
Наименование и адрес участника размещения заказа: [указать] _____________
|
№ п/п
|
Наименование показателя (в соответствии с критериями
оценки качества оказания услуг) |
Сведения Участника размещения заказа |
Примечание |
|
1. |
Наличие документально подтвержденного опыта Участника за 2007-2010 гг. в области обязательного аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, подготовленной в соответствии с РСБУ, компаний, акции которых торгуются на ММВБ и/или РТС |
|
|
|
2. |
Наличие документально подтвержденного опыта Участника за 2007-2010 гг. в области обязательного аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, подготовленной в соответствии с РСБУ, компаний, соответствующих отраслевой специализации Заказчика |
|
|
|
3. |
Суммы общего лимита ответственности страховщика по полису страхования профессиональной ответственности Участника, срок действия которого истекает не ранее 30.06.2012 (при условии наличия документа, подтверждающего оплату Участником страховой премии в полном объеме) |
|
|
|
4. |
Наличие членства в одной из международных аудиторских сетей с правом подписи аудиторских заключений с использованием фирменного наименования данной сети |
|
|
Руководитель Участника размещения заказа
(или уполномоченный представитель) _________________(Фамилия И.О.)
Инструкции по заполнению
Участник размещения заказа указывает дату и номер
заявки на участие в конкурсе в соответствии с письмом об участии в конкурсе
(форма 2).
Участник размещения заказа указывает свое фирменное
наименование (в том числе организационно-правовую форму) и свой адрес.
В разделе «Сведения Участника размещения заказа»
необходимо кратко указать основные сведения, которые будут внесены в протокол
вскрытия конвертов, при этом объем указанных сведений должен быть достаточным
для оценки (3-5 предложений). Участник размещения заказа может подтвердить
содержащиеся в данной форме сведения, приложив к ней любые необходимые, по его
усмотрению, документы (при этом недопустимо дать описание только в форме ссылки
на какой-либо документ, входящий в состав заявки). Непредоставление таких
документов не является основанием для отказа в допуске к участию в конкурсе.
Документальным подтверждением опыта Участника являются
копии соответствующих договоров (первой и последней страниц, которые должны
содержать информацию о наименовании заказчика и исполнителя, предмете договора
и дате его заключения).
Пример формы подтверждения опыта
|
№ п/п |
Место нахождения эмитента |
Наименование эмитента, почтовый адрес,
адрес официального сайта эмитента |
Наименование оказываемой услуги |
Период оказания услуг |
Результат,
достигнутый в ходе оказания услуг |
Стоимость оказываемых услуг, руб. |
Пояснения, примечания |
|
1.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
|
|
|
Документ подписывается и скрепляется печатью в
соответствии с требованиями подпункта 3.1.6.
Дата, исх. номер
ДОВЕРЕННОСТЬ
№ ____
г.Москва __________________________________________________________________________
(прописью число, месяц и год выдачи доверенности)
Юридическое лицо – участник размещения заказа:
____________________________________________________________(далее– доверитель)
(Наименование Участника размещения заказа)
В
лице_______________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
действующий(ая)на
основании___________________________________________________,
(устава, доверенности, положения и т.д.)
доверяет _________________________________________________ (далее – представитель)
(фамилия, имя, отчество,
должность)
паспорт серии ______ №_________ выдан ____________________ «____» ______________
представлять интересы
_________________________________________________________
на конкурсе _____________________
(указать наименование предмета конкурса) по ЛОТУ №___________,проводимом
______________________________________________________ (указать название
Заказчика).
В целях выполнения данного
поручения он уполномочен представлять конкурсной комиссии необходимые
документы, подписывать и получать от имени организации – доверителя все
документы, связанные с его выполнением
Подпись
________________________________________________________ удостоверяем.
(Ф.И.О. удостоверяемого) (Подпись
удостоверяемого)
Доверенность действительна по
«____» ____________________ _____ г.
Участник размещения заказа
________________________ ( ___________________ )
(Ф.И.О.)
М.П.
Генеральный директор
_______________________________ ( ___________________ )
(Ф.И.О.)
Договор об оказании услуг
по проведению аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности
ОАО «ОЗК
по российским стандартам бухгалтерского учета за 2011 год
№ _______________________
г. Москва «___»
________
Открытое акционерное общество «Объединенная зерновая компания», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице __________________________________________________, действующего на основании доверенности _________________________________, с одной стороны, и______________, в лице ________________, действующего на основании _______________, с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор об оказании услуг (далее - «Договор»), о нижеследующем:
1.
ПРЕДМЕТ
ДОГОВОРА
1.1
Заказчик поручает
и оплачивает, а Исполнитель принимает на себя обязательства оказать услуги по
проведению аудита бухгалтерской отчетности (далее — Отчетности) Заказчика,
подготовленной по российским стандартам бухгалтерского учета за 2011 финансовый
год, с целью выражения мнения о достоверном отражении во всех существенных
аспектах финансового положения Заказчика и результатов его
финансово-хозяйственной деятельности за период с 1 января по 31 декабря 2011
года включительно в соответствии с требованиями законодательства Российской
Федерации в части подготовки Отчетности (далее — Аудит).
1.2
Услуги по
проведению Аудита оказываются Исполнителем в сроки, установленные Календарным
планом аудиторской проверки (Приложение №1 к настоящему Договору) .
1.3
Услуги по
проведению Аудита должны быть оказаны лично Исполнителем с привлечением
специалистов Исполнителя, аттестованных в соответствии с требованиями законодательства
Российской Федерации, если иное не предусмотрено настоящим Договором.
2.
ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА
2.1
Аудит,
предусмотренный п.1.1. настоящего Договора, будет проводиться в соответствии с
требованиями действующего законодательства, регулирующего аудиторскую
деятельность в Российской Федерации.
2.2
Результатом
Аудита будет являться Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской)
Отчетности Заказчика (далее — Аудиторское заключение), содержащее мнение
Исполнителя о достоверности Отчетности Заказчика и составленное в соответствии
с требованиями Федерального закона
от 30 декабря
2.3
В случаях, когда
Аудиторское заключение отдельно или вместе с проаудированной Бухгалтерской
отчетностью является частью документа (например, годового отчета), содержащего
помимо этого заключения прочую информацию, Исполнитель должен рассмотреть такую
прочую информацию на предмет ее непротиворечивости, во всех существенных
аспектах, проаудированной Бухгалтерской отчетности. Однако Исполнитель не несет
ответственности за достоверность прочей информации, включенной в такой
документ, а рассмотрение прочей информации не может и не должно трактоваться
как мнение Исполнителя о достоверности прочей информации или документа в целом.
2.4
В ходе Аудита
Отчетности Заказчика Исполнитель подготовит Письменную информацию по
результатам проведения Аудита (далее — Письменная информация) и представит ее в
порядке, предусмотренном п.4.2 настоящего Договора.
2.5
Письменная
информация содержит отчет Исполнителя об общих результатах проверки состояния
системы внутреннего контроля, бухгалтерского учета и отчетности Заказчика, а
также соблюдения им требований законодательства при совершении
финансово-хозяйственных операций.
2.6
В Письменной
информации указывается исследование конкретной финансово-хозяйственной
операции, содержащей нарушения, замечание, указывающее на нарушение положения
соответствующего нормативного документа, и рекомендации по исправлению
совершенной ошибки.
3.
ПРАВА
И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1
Заказчик
обязуется:
3.1.1
До начала Аудита
обеспечить выполнение предусмотренных законодательством Российской Федерации
работ по составлению Отчетности, включая проведение инвентаризации статей
балансов на конец отчетного года, выверку взаиморасчетов с налоговыми органами
и учреждениями банков, а также подготовить и предоставить информацию и
дополнительные расчеты, предварительно запрашиваемые Исполнителем.
3.1.2
Представить
специалистам Исполнителя всю необходимую документацию, включая учредительные и
регистрационные документы, протоколы заседаний органов управления, планы,
сметы, хозяйственные договоры, бухгалтерскую отчетность, регистры
бухгалтерского учета, первичные документы, материалы и результаты сверок и
инвентаризаций, другие справочные и пояснительные материалы.
3.1.3
По запросу
специалистов Исполнителя обеспечить своевременное и полное предоставление
специалистам Исполнителя разъяснений в устной и письменной форме по вопросам,
относящимся к предмету настоящего Договора.
3.1.4
Обеспечить
специалистам Исполнителя возможность проведения необходимых аудиторских
процедур и содействовать им в этом, а также не предпринимать каких-либо
действий с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении
Аудита или оказания сопутствующих услуг. В случаях наличия таких ограничений,
Заказчик письменно уведомит об этом до начала проведения Аудита. При этом факт
наличия таких ограничений подлежит раскрытию в Аудиторском заключении.
3.1.5
Не оказывать
давление на Исполнителя в любой форме с целью изменения его мнения о
достоверности Отчетности Заказчика.
3.1.6
Создавать
специалистам Исполнителя необходимые условия для своевременного и качественного
проведения Аудита, включая предоставление соответствующего помещения для
оказания услуг и хранения документов, удовлетворительные бытовые условия.
3.1.7
Информировать
Исполнителя о сроках проведения инвентаризаций, включая инвентаризацию
товарно-материальных запасов, не менее чем за 10 дней до их проведения, с целью
обеспечить присутствие при их проведении сотрудников Исполнителя;
3.1.8
По запросу
Исполнителя предоставлять информацию по поводу обстоятельств, которые в
ближайшее время приведут или могут привести к судебным разбирательствам с
участием Заказчика, а также информацию о предполагаемом исходе этих
разбирательств;
3.1.9
Направить от
своего имени письмо, подписанное руководителем Заказчика (образец письма
предоставляется Заказчику Исполнителем), подтверждающее полноту бухгалтерских
записей, пояснений относительно различных обстоятельств, имевших место в
течение отчетного года и непосредственно после его окончания, и всех других
важных событий, которые могли оказать влияние на правильность и полноту
бухгалтерских записей и отчетности;
3.1.10
Получать
письменное согласие Исполнителя на публикацию и распространение любого из
отчетов (заключений) Исполнителя. Исполнитель обязуется не давать
необоснованных отказов на запросы Заказчика по данному поводу. Если любые
отчеты (заключения) Исполнителя будут публиковаться (распространяться) в
неизменном виде, то есть именно в том виде, в котором они получены от
Исполнителя, и при этом эти отчеты (заключения) не будут включаться в
какой-либо документ, который содержит помимо отчетов (заключений) Исполнителя
иную информацию Заказчика, то письменное согласие Исполнителя не требуется;
3.1.11
В случае, если
Заказчик намеревается опубликовать и/или распространить иным образом в печатной
или электронной форме, в том числе на сайте в сети Интернет, Аудиторское
заключение с Бухгалтерской отчетностью Заказчика, а также иную информацию,
предоставленную Исполнителем Заказчику, или включить ссылку на Аудиторское
заключение в какой-либо документ, который, помимо аудиторского заключения
содержит иную информацию Заказчика, Заказчик обязуется:
а) Предоставить Исполнителю проект документа, который
Заказчик намеревается опубликовать и/или распространить иным образом, или в
который Заказчик намеревается включить ссылку на аудиторское заключение
Исполнителя и/или другую информацию, предоставленную Исполнителем Заказчику в
рамках настоящего договора, до соответствующей публикации (распространения);
b) Получить разрешение Исполнителя на публикацию
(распространение) включение в документ ссылки на аудиторское заключение
Исполнителя и/или другую информацию, предоставленную Исполнителем Заказчику в
рамках настоящего договора, до соответствующей публикации (распространения)
включения в документ ссылки на заключение Исполнителя;
с) При воспроизведении каким бы то ни было способом
аудиторского заключения Исполнителя, предоставленного Исполнителем Заказчику в
рамках настоящего договора, Заказчик должен воспроизводить его только вместе с
Бухгалтерской отчетностью (а также если в аудиторском заключении имеется ссылка
на Пояснительную записку, то вместе с частью Пояснительной записки, на которую
делается ссылка) Заказчика.
3.1.12
Заказчик не
вправе включать аудиторское заключение и другую информацию, предоставленную
Исполнителем в результате оказания услуг по настоящему договору, в документ,
связанный с размещением ценных бумаг, без получения письменного разрешения или
согласия Исполнителя.
3.1.13
Правила о
согласовании с Исполнителем действий Заказчика, направленных на опубликование
заключений (отчетов), предусмотренных пунктами 3.1.12. и 3.1.13. настоящего
договора, не применяются в случаях, когда соответствующее опубликование
происходит в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.1.14
Своевременно и в
полном объеме оплатить счета Исполнителя, выставленные в соответствии с
условиями настоящего Договора.
3.2.Заказчик имеет право:
3.1.15
Получать от
Исполнителя информацию о требованиях законодательства, касающихся проведения
Аудита, а также о нормативных актах, на которых основываются замечания и выводы
Исполнителя.
3.1.16
В случае
некачественного проведения Исполнителем Аудита Отчетности Заказчика, обратиться
с соответствующим заявлением о проверке качества работы Аудитора в
саморегулируемую организацию аудиторов, членом которой является Аудитор, и/или
в к уполномоченному федеральному органу в порядке, предусмотренном Федеральным
законом «Об аудиторской деятельности» от 30 декабря 2008 года
№307-ФЗ.
3.3. Исполнитель обязуется:
3.3.1 Предоставлять Заказчику
за 10 дней до даты начала каждого посещения программу проверки и перечень
необходимой информации, документации, справок, копий документов, необходимых
для осуществления аудита
3.3.2 На основании
представленных Заказчиком документов и информации оказать услуги,
предусмотренные в разделе 1 настоящего Договора.
3.3.3 Провести Аудит
Отчетности Заказчика, руководствуясь Федеральным законом «Об аудиторской
деятельности» от 30 декабря 2008 года №307-ФЗ и Правилами
(стандартами) аудиторской деятельности, утвержденными Постановлением
Правительства РФ от 23 сентября 2002 года №696, а также внутрифирменными
стандартами аудита.
3.3.4 Спланировать и провести
Аудит таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что
Бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений, и что ошибки и
несоответствия, которые могут оказать существенное влияние на Бухгалтерскую
отчетность, выявлены Исполнителем.
3.3.5 Обеспечивать
сохранность оригиналов документов, получаемых от Заказчика в ходе оказания
услуг по настоящему Договору, и по окончании Аудита возвратить их Заказчику.
3.3.6 Не разглашать третьим
лицам содержание документов, указанных в п. 3.3.2. настоящего Договора без
письменного согласия Заказчика, за исключением случаев, прямо предусмотренных
законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
3.3.7 Исполнитель составляет
Аудиторское заключение и письменную информацию по результатам проведенного
Аудита на русском языке, все стоимостные показатели выражаются в валюте
Российской Федерации.
3.4 Исполнитель имеет
право:
3.4.1 Самостоятельно
определять формы и методы проведения Аудита.
3.4.2 Проверять документацию,
связанную с финансовой и хозяйственной деятельностью Заказчика, наличие
денежных сумм, ценных бумаг, материальных ценностей, проводить необходимые
аудиторские процедуры, получать от должностных лиц Заказчика разъяснения,
пояснения и дополнительные сведения, необходимые для проведения Аудита, в том числе
в письменной форме.
3.4.3 По согласованию с
Заказчиком получать от третьих лиц информацию, необходимую для проведения
Аудита.
3.4.4 Осуществлять
копирование документации Заказчика, на основании которой готовится Аудиторское
заключение. При невозможности копирования документов специалисты Исполнителя
имеют право попросить Заказчика составить дубликаты документов.
3.4.5 Отказаться от
проведения Аудита или выражения мнения о достоверности Отчетности в Аудиторском
заключении в случаях, предусмотренных законодательством, регулирующим
аудиторскую деятельность в Российской Федерации.
4.
ПОРЯДОК
СДАЧИ-ПРИЕМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
4.1
Представление
письменной информации по результатам проведения Аудита и Аудиторского
заключения осуществляется путем передачи уполномоченному лицу Заказчика
нарочным или курьером и оформляется сопроводительным письмом Исполнителя.
4.2
В течение пяти
рабочих дней с даты завершения оказания услуг согласно Календарного плана
аудиторской проверки (Приложение №1 к настоящему Договору) Исполнитель направляет Заказчику два
экземпляра подписанного со своей Стороны акта об оказании услуг.
4.3
Услуги по
аудиторской проверке бухгалтерской отчетности Заказчика за 2011 год считаются
оказанными с даты подписания Сторонами акта об оказании услуг по Договору после
получения Заказчиком Аудиторского заключения и Письменной информации по
результатам проведенного Аудита.
4.4
Заказчик имеет
право до подписания акта об оказании услуг предъявить претензии к оказанным
услугам. Претензии к результату оказанных услуг оформляются актом, который
подписывается уполномоченными представителями каждой из Сторон. Исполнитель
обязан в течение 10 календарных дней с даты подписания акта о претензиях к
оказанным услугам устранить выявленные недостатки.
5.
СРОКИ
ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
5.1
Сроки оказания
услуг, предусмотренных настоящим Договором, устанавливаются Календарным планом
аудиторской проверки, который является неотъемлемой частью настоящего Договора
(Приложение №1 к настоящему Договору). Договор вступает в силу с момента его
подписания и действует до взаимного исполнения Сторонами своих обязательств.
6.
СТОИМОСТЬ
И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ
6.1
Общая стоимость
услуг по настоящему Договору составляет __________________ рублей и
складывается из стоимости услуг специалистов Исполнителя, включая суммы
командировочных расходов и накладных расходов, которые понесет Исполнитель при
оказании услуг по настоящему Договору.
6.2
После
предоставления письменной информации (отчета) по проведению аудиторской
проверки за 9 месяцев
6.3
Окончательная
оплата услуг по настоящему Договору, производится Заказчиком после
предоставления Исполнителем документа, предусмотренного п. 2.2. настоящего
Договора, на основании подписанного Сторонами акта об оказании услуг,
указанного в п. 4.2. настоящего Договора и выставленного счета.
6.4
Заказчик
оплачивает счета Исполнителя в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня
выставления счета.
6.5
Датой оплаты
счета считается дата списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.
7.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
7.1
Исполнитель
обязуется хранить аудиторскую тайну об операциях Заказчика в соответствии с
требованиями действующего законодательства.
7.2
Стороны обязаны
обеспечивать сохранность сведений и документов, получаемых и/или составляемых
ими при осуществлении аудита, и не вправе передавать указанные сведения и
документы или их копии третьим лицам либо разглашать их без письменного
согласия на то каждой Стороны, за исключением случаев, предусмотренных
законодательством Российской Федерации.
7.3
С документами,
переданными в ходе исполнения настоящего Договора, могут знакомиться только
полномочные представители Сторон. При этом Стороны вправе раскрывать указанные
сведения и документы своим юридическим консультантам (адвокатам) и
страховщикам, привлекаемым Сторонами в случае фактического или потенциального
спора или угрозы возникновения спора в отношении услуг по настоящему Договору.
Исполнитель также вправе раскрывать полученные от Заказчика сведения и
документы фирмам сети, частью которой является Исполнитель, привлекаемых для
целей оказания услуг по Договору.
7.4
Находящиеся в
распоряжении Исполнителя документы, содержащие сведения об операциях Заказчика,
предоставляются исключительно по решению суда уполномоченным данным решением
лицам или органам государственной власти Российской Федерации в случаях,
предусмотренных законодательными актами Российской Федерации об их деятельности.
7.5
Рабочая
документация и файлы, связанные с проведением аудита, включая электронные
документы и файлы, находятся в исключительной собственности Исполнителя.
Исполнитель вправе предоставлять доступ к такой документации при соблюдении
режима конфиденциальности представителям других компаний аудитора,
уполномоченным осуществлять процедуры внутреннего контроля аудита, в том числе
контроля качества.
7.6
В период оказания
услуг по настоящему Договору у Исполнителя и Заказчика может появиться
необходимость передавать друг другу информацию через электронные средства
связи. Однако такая передача информации не может гарантировать сохранность,
отсутствие вирусов или ошибок, и, следовательно, данная информация может быть
перехвачена, искажена, утеряна, уничтожена, либо может дойти до адресата позже
означенного срока, не полностью, а также быть иным образом существенно
повреждена и быть небезопасна в применении. Стороны признают, что никакие
системы и процедуры не могут гарантировать, что передача информации не будет
подвержена таким рискам, но каждая из Сторон согласна применять оправданные, с
коммерческой точки зрения, процедуры для проверки информации на отсутствие в
ней наиболее известных вирусов до отправки ее по электронным средствам связи.
7.7
Стороны
подтверждают, что каждая из них принимает на себя указанные риски и согласна
применять электронные средства связи для передачи информации друг другу. Каждая
из Сторон несет ответственность за защиту своих электронных систем, а также
интересов, связанных с применением электронных средств связи, и в соответствии
с пунктом 7.1 ни Заказчик, ни Исполнитель не несут друг перед другом ни при
каких условиях никакой ответственности, в том числе предусмотренной Договором,
ни за причинение вреда (в том числе в силу небрежности), ни за совершение любой
другой ошибки, бездействия или причинения ущерба или убытка, произошедших в
результате передачи информации при помощи электронных средств связи между ними,
а также доверия Исполнителя к подобной информации. Кроме того, Исполнитель не
признается ответственными за ущерб, причиненный Заказчику, в результате
перехвата или несанкционированного доступа к электронным базам данных,
используемым Исполнителем или привлеченными им специалистами, при отсутствии
вины Исполнителя.
7.8
Для обеспечения
возможности оказания услуг Исполнитель вправе привлекать третьих лиц,
предоставляющих IT и иные необходимые услуги, что может повлечь доступ таких
лиц к информации Заказчика, предоставляемой для целей Аудита. Такой доступ
возможен исключительно при условии, что организации, предоставляющие IT и иные
необходимые Исполнителю услуги, примут на себя обязательство не разглашать
указанную информацию, и каждый сотрудник такой организации, который может иметь
доступ к информации Заказчика, подпишет отдельное письмо-обязательство не
разглашать указанную информацию.
7.9
В случае передачи
в ходе Аудита персональных данных, Заказчик обязуется до передачи таких данных
Исполнителю предпринять все необходимые действия для обеспечения соблюдения
прав лиц, к персональным данным которых Исполнитель получает доступ в процессе
оказания Услуг, в том числе:
(а) уведомить указанных лиц о целях и основаниях обработки их данных и об обработке их персональных данных Исполнителем и получить их согласие на такую обработку;
(б) предоставить указанным лицам информацию об Исполнителе как об Oператоре, осуществляющем обработку их персональных данных.
Заказчик также гарантирует, что он обладает правом на передачу персональных данных Исполнителю и любой фирме сети, частью которой является Исполнитель, и что Исполнитель вправе обрабатывать полученные от Заказчика персональные данные.
8.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
8.1
За неисполнение
или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Заказчик и
Исполнитель несут имущественную ответственность в соответствии с действующим
российским законодательством и условиями настоящего Договора.
8.2
Ответственность
за достоверность Отчетности и ненадежность системы внутреннего контроля несет
Заказчик. Исполнитель несет ответственность за квалифицированное проведение
Аудита Отчетности Заказчика по всем существенным аспектам.
8.3
Исполнитель
осуществляет Аудит исключительно на основе документов и информации,
предоставленных ему в ходе проверки. Ответственность за правильность документов
и достоверность содержащихся
в них данных несут лица, составившие и/или подписавшие
данные документы. Исполнитель рассмотрит состояние системы внутреннего контроля
Заказчика исключительно для определения объема услуг, необходимого для
подготовки Аудиторского заключения.
8.4
Исполнитель несет
ответственность за нарушение сроков оказания услуг по Договору, включая сроки
этапов оказания услуг, в виде неустойки в размере 0,1 % от окончательной
стоимости услуг по Договору.
8.5
Для оказания
услуг по настоящему Договору Исполнитель может разрабатывать вспомогательный
инструментарий в электронном виде (далее «Вспомогательный инструментарий»), в
том числе электронные таблицы, документы, базы данных и другие. По просьбе
Заказчика в некоторых случаях такой Вспомогательный инструментарий может быть
предоставлен Заказчику. Заказчик понимает, что данный Вспомогательный
инструментарий разрабатывается Исполнителем исключительно для целей оказания
услуг по настоящему договору и без учета любых других возможностей его
использования Заказчиком. В связи с этим, Вспомогательный инструментарий,
разработанный Исполнителем, предоставляется Заказчику только для внутреннего
применения и не может быть передан Заказчиком третьим лицам. Исполнитель не
будет предоставлять Заказчику разъяснения или гарантии по вопросам полноты
Вспомогательного инструментария или возможности его применения Заказчиком в
каких-либо целях. Любые разработки программных продуктов, созданных
Исполнителем специально для Заказчика, будет являться предметом отдельного
договора.
8.6
Стороны
освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение
обязательств по настоящему договору, произошедшее по причине обстоятельств
непреодолимой силы: пожаров, наводнений, землетрясений, ураганов, эпидемий и
других стихийных бедствий; военных конфликтов и переворотами, террористических
актов, гражданских волнений, масштабных забастовок и блокад.
8.7
Сторона, для
которой создалась невозможность исполнения обязательств по договору, должна
незамедлительно уведомить другую Сторону в письменной форме о наступлении и
прекращении обстоятельств непреодолимой силы. Факт наступления обстоятельств
непреодолимой силы должен быть подтвержден справкой компетентного органа или
учреждения. Если выдача необходимой справки не относится к компетенции
государственных органов или учреждений, факт наступления обстоятельства
непреодолимой силы должен быть подтвержден заключением специализированной
организации, например, Торгово-Промышленной Палаты - в случае
внешнеэкономического контракта. Не требуют подтверждения обстоятельства,
являющиеся общеизвестными в силу их масштабности или широкого освещения в
средствах массовой информации.
8.8
Неуведомление или
несвоевременное уведомление о наступлении или прекращении обстоятельств
непреодолимой силы лишает Сторону права ссылаться на них, если только сами эти
обстоятельства не препятствовали такому уведомлению.
8.9
Любая Сторона
имеет право приостановить сроки оказания услуг до момента устранения причин,
припятствующих оказанию услуг по договору. Если обстоятельства непреодолимой
силы продолжаются более 4 (четырех) месяцев, любая Сторона имеет право
отказаться от исполнения договора, уведомив об этом другую Сторону,
руководствуясь при этом соответствующими положениями настоящего Договора.
9.
ПРЕКРАЩЕНИЕ
ДОГОВОРА
9.1. Расторжение договора допускается исключительно по соглашению сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством.
10.
РАЗРЕШЕНИЕ
СПОРОВ
10.1
В случае
возникновения споров, требований или разногласий по вопросам, предусмотренным
настоящим Договором или в связи с ним, Стороны примут меры к разрешению их
путем переговоров.
10.2
В случае если
споры, требования и разногласия не могут быть разрешены в течение 60
(шестидесяти) календарных дней после письменного уведомления о существовании
таких споров, требований и разногласий,
предоставленного одной Стороной, любая из Сторон может
обратиться в суд в соответствии с пунктом 10.3. настоящего Договора.
10.3
Все споры,
разногласия или требования, возникающие из настоящего Договора или в связи с
ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или
недействительности, подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы.
11.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ
ПОЛОЖЕНИЯ
11.1
Настоящий Договор
отменяет все предшествующие настоящему Договору устные и письменные переговоры
между Сторонами. Любые изменения, дополнения и приложения к настоящему Договору
действительны, если они выполнены в письменной форме и подписаны
представителями каждой из Сторон.
11.2
Настоящий Договор
вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действует до
исполнения Сторонами своих обязательств.
11.3
Ни одна из Сторон
не вправе передавать свои права и обязанности или их часть по настоящему
Договору третьему лицу.
11.4
Все уведомления,
запросы, согласования и другие документы, имеющие юридическое значение для
отношений Сторон настоящего Договора, должны быть выполнены в письменной форме
на русском языке и доставлены или отправлены соответствующей Стороне по адресу,
указанному ниже (или по другому адресу, который впоследствии может быть указан
другой Стороне в письменном виде). Все уведомления и корреспонденция доставляются
лично, курьером или факсом и вступают в силу с момента их получения Стороной.
11.5
Недействительность
одного или нескольких условий (частей) настоящего Договора, за исключением
существенных, не влечет за собой недействительность его остальных условий (частей).
11.6
Применимым правом
для настоящего Договора является право Российской Федерации.
11.7
Договор составлен
в двух оригинальных экземплярах на русском языке: по одному для каждой Стороны.
12. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Заказчик: Исполнитель:
|
Адрес: Орликов пер., д. 3, стр.1 Телефон (495) 727-39-57, факс (495) 727-39-78 ИНН 7708632345 КПП 770801001 БИК 044525111 р/с 40502810200000000023 к/с 30101810200000000111 в ОАО «РОССЕЛЬХОЗБАНК» г. Москва М. П. |
Адреса: - юридический: - фактический: Телефон ______, факс ______ Электронный адрес: Получатель: л/с _______ ИНН _________ КПП _________ БИК
_________ р/с
________________ М. П. |
13. ПОДПИСИ СТОРОН
|
___________________ / |
____________________ / |
Приложение1
к Договору №____от «___»_________
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
по проведению аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности
ОАО «ОЗК
по российским стандартам бухгалтерского учета за 2011 год
|
№ п/п |
Наименование этапа |
Период |
|
1 |
2 |
3 |
|
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
4 |
|
|
|
5 |
|
|
|
6 |
|
|
|
7 |
|
|
|
От Заказчика ____________________________ м.п. |
От Исполнителя _____________________________
м.п. |
Техническое задание на
проведение аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности ОАО «ОЗК»
за 2011 год по российским
стандартам бухгалтерского учета (РСБУ).
Цель:
Аудиторская проверка проводится в
соответствии с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» № 307-ФЗ от
30.12.2008г, «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 №307-ФЗ и
внутрифирменными аудиторскими стандартами. Целью проведения ежегодного аудита
является формирование мнения аудитора о достоверности показателей бухгалтерской
отчетности, выявление хозяйственных операций, осуществленных в нарушение
порядка, установленного нормативными документами, приведших к искажению
показателей финансовой (бухгалтерской) отчетности. Основными задачами аудиторской
проверки являются определение полноты отражения информации об имуществе и
обязательствах общества с долей государственной
собственности в уставном капитале не менее 25% в бухгалтерской
(финансовой) отчетности, выявление отклонений показателей, имеющих существенное
значение.
Аудиторская организация, независимо от
принятых методик проведения аудита обязана выполнить следующие обязательные
требования к проведению аудиторской проверки:
|
№ п/п |
Наименование показателя |
Требуемое значение |
|
1. |
объем аудиторской
проверки |
Не менее 800
чел./час. |
Задание:
1. В рамках услуг в соответствии с заключаемыми договорами аудиторской организацией должен быть проведен аудит финансовой (бухгалтерской) отчетности ОАО «ОЗК» в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета за 2011 год.
2. По результатам аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности,
подготовленной в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета
аудитор должен выразить мнение и подготовить заключение о достоверности
финансовой (бухгалтерской) отчетности ОАО «ОЗК».
Дата аудита:
Проводится аудит финансовой (бухгалтерской) отчетности ОАО «ОЗК» за 2011 год, подготовленной в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета.
Сроки оказания услуг:
Срок предоставления услуг в
соответствии предложением участника размещения заказа, с которым заключается
договор.